Portée de cette politique
Cette politique s’applique au site, au tableau public d’offres, aux profils et CV, aux espaces privés, aux invitations, aux exercices, aux enregistrements, aux transcriptions, aux revues et aux contenus utilisés avec Wilgitouma. Elle complète les Conditions d’utilisation.
Chaque entreprise est responsable des membres de son équipe et des personnes auxquelles elle donne accès.
Usages contraires à un recrutement équitable
Vous ne devez pas utiliser Wilgitouma pour :
- discriminer une personne en raison d’un attribut protégé ou sans rapport avec les exigences du poste ;
- déduire ou noter une personnalité, une santé, une religion, une origine, une opinion politique, une appartenance syndicale, une vie sexuelle ou toute autre information sensible à partir d’un texte, d’une voix, d’une vidéo ou d’un loisir ;
- classer, accepter ou rejeter automatiquement une candidature sans revue humaine documentée ;
- présenter une transcription, une suggestion ou un résumé produit par IA comme un fait certain sans vérifier la réponse originale ;
- cacher au candidat l’entreprise qui recrute, l’objectif de l’exercice ou les destinataires de sa réponse ;
- demander des informations personnelles sans lien direct avec le poste ou sanctionner l’absence de réponse à une étape facultative ;
- modifier les règles d’une évaluation pour une seule personne sans raison d’aménagement légitime et documentée.
Pas de travail réel déguisé
Les exercices centraux doivent utiliser des situations fictives ou suffisamment anonymisées. Il est interdit de demander gratuitement à un candidat de fournir de vrais prospects, des contacts exploitables, une campagne utilisable, un livrable client ou tout autre travail dont l’entreprise retire directement une valeur commerciale.
Un essai sur le marché réel n’est possible qu’à une étape finaliste clairement annoncée, avec les mêmes conditions pour les personnes concernées, une durée limitée, des données autorisées et une rémunération convenue.
Données, enregistrements et droits de tiers
Vous ne devez pas téléverser ou demander :
- des données client, listes de contacts, secrets commerciaux ou documents confidentiels sans autorisation ;
- la voix, l’image, l’identité ou le travail d’une autre personne sans les droits et consentements nécessaires ;
- des données sensibles qui ne sont pas indispensables et légalement autorisées pour le recrutement ;
- un contenu qui viole la vie privée, le droit d’auteur, la réputation ou tout autre droit d’une personne.
Ne publiez jamais un lien candidat, une réponse, un enregistrement ou un dossier de preuves dans un espace public.
Respect et sécurité des personnes
Les contenus ou activités frauduleux, trompeurs, menaçants, haineux, harcelants, humiliants, diffamatoires, violents, sexuellement explicites ou destinés à exploiter une personne sont interdits. Il est également interdit d’usurper une identité, de créer une fausse entreprise ou de manipuler une candidature pour nuire à quelqu’un.
Intégrité du service
Vous ne devez pas :
- partager un compte, contourner une invitation, deviner un code ou accéder à l’espace d’une autre organisation ;
- sonder, attaquer, surcharger ou perturber le service, ses fournisseurs ou les autres utilisateurs ;
- introduire un logiciel malveillant, automatiser une extraction massive ou contourner une mesure de sécurité ;
- copier la bibliothèque, les jeux de données ou les interfaces pour créer un service concurrent sans autorisation ;
- utiliser Wilgitouma pour envoyer du spam, des invitations trompeuses ou des sollicitations sans rapport avec un recrutement réel.
- publier une offre fictive, déjà pourvue, trompeuse, illégale ou destinée principalement à collecter des CV, contacts ou paiements ;
- aspirer massivement les offres ou profils, revendre les données ou contourner la limite de consultation publique ;
Intégrité des réponses candidat
Le candidat doit fournir un profil et un CV qu’il estime exacts, présenter son propre raisonnement et signaler les outils ou aides externes lorsque l’exercice l’exige. Il peut utiliser une assistance autorisée, demander un aménagement ou refuser de révéler une information facultative.
Il est interdit d’utiliser l’identité d’un tiers, de voler une réponse, de contourner une limite de temps de manière technique ou de tenter d’accéder aux réponses d’autres candidats.
Limites particulières de l’intelligence artificielle
Il est interdit d’utiliser une fonction d’IA de Wilgitouma pour produire une décision d’embauche autonome, une inférence sensible, une note de personnalité, un classement secret ou un motif de rejet qui n’est pas vérifiable à partir d’un critère lié au poste.
Une entreprise doit permettre à ses évaluateurs de revenir aux réponses originales et de corriger toute erreur de transcription ou de résumé.
Signalement et application
Wilgitouma peut demander la correction d’un contenu, désactiver une invitation, limiter une fonction, suspendre un compte ou mettre fin au pilote lorsqu’un usage menace une personne, le service ou la légalité du recrutement.
La réponse tient compte de la gravité, de l’urgence, de la répétition et de la possibilité de corriger. Lorsque cela ne crée pas un risque supplémentaire, la personne ou l’entreprise reçoit une explication et peut demander une révision.
Nous signaler un problème
Le canal de signalement surveillé doit être confirmé avant publication. Pendant la bêta interne, utilisez le contact direct fourni dans votre invitation. N’envoyez pas la réponse privée d’un candidat par e-mail : indiquez seulement l’entreprise, le recrutement et la nature du problème.